Um Nachrichten an jemanden zu schreiben, der nicht bereits in Deinem Posteingang aufscheint, rufe das entsprechende Profil auf und klicke auf . Die Nachrichten können nur von dem User gelesen werden, an den sie adressiert sind und von dem, der sie selbst erstellt hat. In den Member-Funktionen befindet sich der Link Meine Nachrichten . Nach Anklicken öffnet sich Dein Posteingang.
Ganz oben wird angezeigt, wie viele Nachrichten sich zur Zeit insgesamt in Deinem Posteingang (-ausgang, -archiv) befinden. Alte Nachrichten im Posteingang und Postausgang werden vom System automatisch nach 183 Tagen gelöscht. Um diese aufzuheben, kann man sie in das Archiv verschieben.

Darunter befinden sich nebeneinander die Links zum Aktualisieren des Posteingangs, zum Öffnen Deines Postausgangs und zum Öffnen Deines Postarchivs . Daneben befindet sich ein Link zu diesem Hilfetext.

Befinden sich mehr als 10 Nachrichten im Posteingang (-ausgang, -archiv), so werden diese auf mehrere Seiten aufgeteilt. Über den einzelnen Einträgen werden dann die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtseitenzahl angezeigt. Ganz unten kann man weiterblättern () oder die gewünschte Seitenzahl wählen.

Die Sortierung der Nachrichtenanzeige erfolgt nach Aktualität (die letzte Nachricht zuoberst).

In der Überschriftszeile jeder Nachricht wird der Nick des Absenders bzw. Empfängers angezeigt. Beim Anklicken öffnet sich das Profilfenster. Das erste Zeichen danach kennzeichnet das Geschlecht (männlich=, weiblich=, Paar=). Rechts daneben steht die Fahne des Landes. Ganz rechts wird angezeigt, wann die Nachricht geschrieben wurde. Darunter steht die Betreffzeile der Nachricht. Ist im Posteingang der Text fett geschrieben, so hast Du die Nachricht noch nicht gelesen. Befindet sich ein vor dem Betreff, so enthält die Nachricht einen Anhang. Klickt man auf so wird die gesamte Nachricht angezeigt.

Ist die Nachricht bereits gelesen befindet sich im Posteingang unter dem Betreff ein , damit kann man eine Nachricht an den Absender schicken. Im Postausgang (bzw. -archiv) kennzeichnet ein ungelesene Nachrichten, ein die Gelesenen. Daneben befindet sich im Posteingang (bzw. -ausgang) der Link In verschieben. Man kann im Posteingang nur gelesene Nachrichten verschieben, da sie im Archiv nicht mehr als gelesen markiert werden können. Das Verschieben ist dann sinnvoll, wenn man sich eine Nachricht länger als 183 Tage aufheben will.

Klickt man auf das Kästchen neben Obige Nachricht löschen am Ende, so merkt man die Nachricht zum Löschen aus der Box vor. Mit gewählte Nachrichten entfernen unten über der Seitenauswahl löscht man unwiederbringlich die angeklickten Nachrichten.

Beim Anzeigen der gesamten Nachricht mit im Posteingang wird die Nachricht als gelesen markiert. Oben werden die Links zum Aktualisieren des Posteingangs, zum Öffnen des Postausgangs und zum Öffnen des Postarchivs angezeigt.
Daneben befindet sich ein Link zu diesem Hilfetext.

Mit dem Nick des Absenders kann man sein Profilfenster öffnen. Klickt man daneben auf kann man eine Nachricht an den Absender schicken.

Es wird darunter der Nick des Empfängers angezeigt. Unter dem Betreff kann man jetzt die gesamte Nachricht lesen. Ist ein Anhang vorhanden, so wird er verkleinert daneben angezeigt. Man kann ihn in Originalgröße ansehen, indem man mit dem Mauszeiger auf die verkleinerte Darstellung zeigt (ev. dort 1-2 Sekunden verharren).

Für eine neue Nachricht öffnet sich ein eigenes Eingabefenster. Empfänger und Absender werden automatisch eingetragen. Bitte verwendet in der Nachricht keine Sonderzeichen und einfache Anführungszeichen, da diese zu Format- und Datenbankfehlern führen können. Ein Anhang kann nur ein Bild im jpg-,png- oder gif-Format sein, maximal 64 kB groß.

Mit SMILIES kann man ein extra Fenster mit einer großen Auswahl an Smilies öffnen, die mit Anklicken in die Nachricht eingefügt werden können. Auf der Übersichtsseite werden die SMILIE-Themen angezeigt, mit Anklicken gelangt man zur Smilie-Liste des gewählten Themas.

Mit Abschicken wird die Nachricht im Posteingang des Empfängers und in Deinem Postausgang sichtbar, der Empfänger erhält eine Benachrichtigung per eMail. Ist das angehängte Bild sehr groß oder die Leitung überlastet kann es einige Sekunden dauern, bis die Sendebestätigung erscheint. Die Nachrichten können nur von dem User gelesen werden, an den sie adressiert sind und von dem, der sie selbst erstellt hat.

Häufige Fragen:
Warum sehe ich die Nachricht nach dem Lesen im Posteingang noch immer als ungelesen?
- In diesem Fall hat Dein Browser den Posteingang nicht aktualisiert. Um den aktuellen Stand zu erhalten ist es notwendig, entweder die Taste F5 auf deiner Tastatur zu drücken, die Aktualisierungsfunktion im Browser anzuwählen oder einfach den Posteingang über einen Link erneut aufzurufen.

Wozu dient die Nachrichtenbox?
- Die Nachrichtenbox dient dazu mit anderen Usern in Kontakt zu treten und Informationen, die persönlichen Charakter haben auszutauschen und die für andere User nicht ersichtlich sein sollen.

Wie lange bleiben Nachrichten in der Box gespeichert?
- Im Posteingang und im Postausgang bleiben Nachrichten bis zu 183 Tage gespeichert. Vorzeitiges Löschen der Nachrichten von unserem Server kann dann erfolgen, wenn beide betroffenen (Autor und Empfänger der jeweiligen Nachricht) die Nachricht zum Löschen vorgesehen haben.
- Du kannst unbegrenzt viele Nachrichten ins Archiv verschieben, sowohl aus Posteingang als auch Postausgang. Ein Verschieben einer Nachricht aus dem Posteingang ins Archiv ist nur nach erfolgtem Lesen möglich. Aus dem Archiv können die Nachrichten nur mehr gelöscht werden, nicht zurückverschoben.
- Nachrichten im Archiv bleiben unbegrenzt zur Einsicht erhalten

Es sind einige Nachrichten verschwunden, obwohl sie neu sind oder ins Archiv verschoben!
- Wenn Nachrichten verschwinden, oder Freunde etc... Dann hat der betroffende User seinen Account bei uns gelöscht. Das Löschen der mit dem Account zusammenhängenden Daten ist notwendig um ein professionelles Auftreten von Community Arachnetz zu garantieren. Da jeder Nick der auf Community Arachnetz erscheint gleichzeitig mit dem Profil des Users verbunden ist, würde dies zu toten Links führen, die für die User sehr zum Ärgerniss wären.

- Durch das Löschen eines Accounts verschwinden sämtliche Spuren des betroffenen Users auf Community Arachnetz!